경비예산설정

경비관리에서는 매출이나 구매 외에 일상적인 회사 운영을 위해 사용하는 경비(법인카드, 개인경비 등)를 효율적으로 사용할 수 있도록 부서 또는 사용자기준으로 예산을 편성하고, 집행내역을 관리할 수 있습니다.
📑[경비] 경비관리 가이드 참고

🧭 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무 포털 > 경비 > [경비예산설정] 에서는 이러한 경비예산관리에 필요한 기준이나 기본 조건을 설정할 수 있습니다. 

1. 경비예산관리 연도 : 예산관리를 시작할 연도 선택 (현재연도 +1년까지 설정 가능)
    
2. 경비예산관리 사용여부 : 경비예산관리 기능 사용 여부 선택
   • 🧭경비 > 경비관리 > [경비예산운영자 설정]에 예산관리 대상이 등록되어 있는 경우 OFF로 변경 불가
      

3. 개인경비 예산 반영월 기준 : 개인경비 예산이 반영되는 월의 기준 선택

   • 전자결재 승인일 기준 (기본 설정): 전자결재 최종 승인 완료일이 속한 월의 예산에 반영됩니다.
   • 영수증 일자 기준 : 영수증 일자가 속한 월의 예산에 반영됩니다.
     • 전월 사용분 청구 허용일 : 전월 사용분을 익월 며칠까지 청구할 수 있는지 설정합니다. (1일~25일 설정 가능, 기본값 10일)
    

   영수증 일자 기준 선택 시 유의사항

   • 영수증 일자가 과거월인 경우 결재 요청일·승인일과 관계 없이 해당 과거월 예산에 반영됩니다. 이에 따라 과거월 집행액과 잔여예산이 변경되거나 잔여예산이 음수로 표시될 수 있습니다.
   • 본 설정은 개인경비에만 적용되며, 법인카드는 전자결재 신청 여부와 관계없이 매입일자 기준으로 예산에 집계됩니다.

    

4. 경비예산 기간설정 : 예산 편성할 기간 단위 설정 (매월/분기/반기)
    
5. 경비예산 기본설정 : 예산 설정을 위한 기본 그룹 단위 설정 (부서별/사원별)
    
6. 하위 부서 포함 통제 설정 : 예산을 편성한 기본 단위의 하위부서 통제 여부 설정
   • ON으로 설정 시 하위부서의 경비청구 내역이 현재 기준으로 편성된 상위부서의 집행예산으로 포함
      
7. 경비예산 초과 청구 허용여부 : 편성된 예산을 초과할 경우 경비 청구 허용 여부 선택
    
8. 경비예산 변경요청 허용 여부 : 관리자 외에 별도로 지정된 예산운영자의 예산 변경 요청 가능 여부 선택
    
9. 잔여 예산 이월여부 : 잔여 예산의 이월 여부 선택

👀경비예산을 설정하고 관리하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.