다우오피스를 처음 시작하는 관리자를 위한 근태/휴가 필수 가이드를 준비했습니다.

가이드는 총 3단계로 구성되어 있으며, 아래 단계에 맞게 설정하면 기본적인 근태 및 휴가 기능을 이용할 수 있습니다. 

자세한 설정 방법은 세부 가이드로 연결되어 있으니 클릭하여 확인해 주세요!  

📢 사전 설정 사항

1️⃣ 로그인 및 관리자 2차 OTP 인증 

개설 안내 메일 통해 📑 접속 및 로그인 후 📑 관리자 2차 OTP 인증
 

2️⃣ 근태·휴가 전사 관리 운영자 추가

전사 근태·휴가 현황 확인을 위해 조직 내 근태·휴가 관리 담당자를 아래 경로 통해 운영자로 추가

1. 우측 상단 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무 포털 탭 진입
2. 근태 운영자 → 근태 > 근태 기본설정 > 전사 근태관리로 이동
3. 휴가 운영자 → 휴가 > 휴가 기본설정 > 전사 휴가관리로 이동

1단계. 인사 정보 등록하기 

조직에서 운영하는 부서를 일괄 등록할 수 있습니다. 

엑셀 업로드 양식이 제공되며 📑 조직 일괄 등록 > 부서 일괄 등록에서 방법을 확인해 주세요.

🏷️ 신규 부서 추가 및 등록할 부서가 적다면 개별 등록도 가능합니다. 📑 부서 생성

조직에서 관리하는 직위와 직책을 템플릿을 활용하여 추가 및 수정할 수 있습니다. 📑 직위체계에서 방법을 확인해 주세요.

🏷️ 직급 탭과 사용자그룹 탭은 선택 사항입니다. 조직에서 필요시 활용합니다. 

조직 내 사원 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다. 

엑셀 업로드 양식이 제공되며 📑 조직 일괄 등록 > 사원 일괄 등록에서 방법을 확인해 주세요. 

🏷️ 신규 사원 추가 및 등록할 사원이 적다면 개별 등록도 가능합니다. 📑 부서원 생성 

 

2단계. 근태 관리하기

근태 관리를 위한 그룹을 생성하고 관리할 근무제를 선택할 수 있습니다. 📑 근무그룹 관리에서 방법을 확인해 주세요.

다우오피스는 고정 근로/시차출퇴근, 자유 출근, 선택 근로, 간주근로, 탄력근로, 원격 근로/재택 근로제를 제공합니다.

근무제 별로 세부 근무정책을 등록할 수 있습니다. 근무제에 따라 방법은 달라지니 📑 근무정책 설정을 확인해 주세요. 

👉 근무정책이란? 소정근로시간, 출퇴근 시간, 근무요일, 휴게시간 등을 뜻합니다.

👉 자주 이용하는 고정근로제와 선택근로제 근무그룹 생성 방법

· 자동 출퇴근 체크 기능

임직원이 출퇴근을 기록하지 않은 경우 자동 출퇴근 기록을 남길 수 있는 기능입니다. 

고정된 근무정책에만 적용할 수 있으며, OFF 설정 시 관리자는 정시 출퇴근 인정 범위 설정(근로시간 산정 기준 설정)이 필요합니다.  

📑 자동 출퇴근 체크 기능

· 근로시간 산정 기준 설정 

초과 근무 혹은 지각 판단을 위해 출퇴근 인정 범위를 설정하는 기능입니다. 

자동 출퇴근 기능을 OFF로 설정한 고정된 근무정책 혹은 선택근로제에서 적용할 수 있습니다.

📑 근로시간 산정 기준 설정 

· 강제 퇴근 기능

출근 기록만 있고 퇴근 기록이 없거나 장시간 근무인 경우 자동 퇴근 처리를 하는 기능입니다. 

근로시간 준수와 누락 데이터를 방지할 때 활용합니다. 

📑 강제 퇴근 기능 

· 초과근로시간 인정

초과근로시간이 발생했을 때 전자결재 승인 절차를 추가할지 여부를 선택할 수 있는 기능입니다. 

📑 초과근로시간 인정

생성한 근무그룹에 해당하는 임직원을 추가할 수 있습니다. 📑 근무그룹 적용멤버관리에서 방법을 확인해 주세요.

임직원이 출/퇴근 기록하는 방법과 운영자 관점에서 출/퇴근 기록을 어떻게 확인하고 관리할 수 있는지 안내합니다.

해당 사항은 임직원 포털에서 진행됩니다. 우측 상단 이동 버튼 선택 후 진입해 주세요. 

3단계. 휴가 관리하기

휴가 관리를 위한 그룹을 생성하고 세부 연차 정책을 등록할 수 있습니다. 📑 휴가 연차정책 관리 설정을 확인해 주세요. 

👉 연차정책이란? 연차 생성 기준, 연차 사용 단위, 소정근로시간, 출퇴근 시간, 근무요일, 휴게시간 등을 뜻합니다.

다우오피스 도입 전 직원들이 사용한 연차, 특별 휴가와 같이 추가·차감된 내역을 엑셀로 정리해 한 번에 등록할 수 있습니다.

해당 사항은 임직원 포털에서 진행됩니다. 우측 상단 이동 버튼 선택 후 진입해 주세요. 자세한 방법은 📑 휴가 엑셀 업로드에서 확인 가능합니다.  

 

임직원이 휴가를 등록하는 경로와 운영자 관점에서 휴가 현황을 어떻게 확인하고 관리할 수 있는지 안내합니다.

해당 사항은 임직원 포털에서 진행됩니다. 우측 상단 이동 버튼 선택 후 진입해 주세요. 

임직원에게 공유하기

세팅 및 내부 테스트가 완료되면 다우오피스에 임직원이 접속할 수 있도록 안내가 필요합니다.

아래는 내부 임직원에게 공지할 때 활용할 수 있는 안내 템플릿과 함께 공유하면 좋을 자료입니다. 
 

📑 임직원 용 안내 템플릿

📑 PC 메신저 및 모바일 앱 설치

📑 사용자 초기 사용 퀵 가이드

문제 해결 방법 안내

📑 고객케어라운지 안내

다우오피스에서의 시작은 관리자에게서 출발합니다.

오늘 설정한 작은 항목 하나가, 내일의 업무 효율과 조직 만족도를 결정짓습니다. 관리자 여러분의 멋진 시작을 응원합니다! 💼🌱