👑 프리미엄 기능
교대근무제 그룹 생성이란?
교대근무 운영의 첫 번째 단계는 교대근무제를 적용받는 가장 큰 단위인 '근무그룹'을 생성하는 것입니다.
🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리]에서 이를 통해 실무자에게 관리 권한을 부여하고, 현장 중심의 유연한 스케줄 운영을 시작할 수 있는 환경이 구축됩니다.
관련 가이드 바로가기
- 설정 전 : 교대근무의 기본 개념 및 운영 흐름을 먼저 확인해 주세요! 📑 교대근무제 시작하기
- 설정 후 : 다음 단계인 교대근무 스케줄 관리를 진행해 주세요. 📑 교대근무 스케줄 관리
교대근무제 근무그룹 화면 구성
🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리] 화면은 크게 근무그룹 카드와 생성 화면 두 가지로 나뉩니다.
1️⃣ 근무그룹 카드 구성 정보
근무그룹 카드에서는 그룹별 주요 운영 정책과 멤버 현황을 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.
- 교대근무 태그 : 교대근무 유형임을 나타내는 전용 태그 노출
- 근무그룹명 : 사용자가 설정한 그룹 명칭 표시
- 운영자 : 스케줄표 관리 담당자(1명: 프로필 노출, 2명 이상: 외 N명 표시)
- 주요 정책 정보 : 타임존, 근무지, 디바이스 등 주요 설정 정보를 한눈에 확인 가능
- 적용멤버 : 소속 임직원 수 노출 및 클릭 시 상세 관리 화면 연결
- 더보기(⋮) : 기본그룹 변경 및 그룹 삭제 메뉴 제공
2️⃣ 근무그룹 추가/수정 화면 항목
그룹 추가 및 수정 화면에서는 우리 조직의 운영 정책에 맞는 세부 항목을 직접 설정하고 관리 권한을 부여할 수 있습니다.
- 근무그룹 명 (필수) : 조직 내 식별이 용이한 그룹 이름 입력 (최대 30자)
- 근무그룹 코드 : 인사 데이터 연동 및 관리를 위한 고유 코드 입력
- 근무그룹 설명 : 임직원이 확인할 수 있는 그룹 상세 설명 작성
- 스케줄 운영자 설정 : 현장 관리자에게 스케줄 편성 및 게시 권한 부여
- 기본 근무정책 : 해당 그룹의 기준 타임존 설정 (기본: Asia/Seoul)
- 근태체크 디바이스 : 출퇴근 기록을 허용할 매체 선택
- 근무지 : GPS 또는 IP 범위를 기반으로 출퇴근 기록이 가능한 장소 지정
💡 미리 알면 좋은 개념 : 그룹 - 조 - 스케줄
그룹 생성 시 아래 계층 구조를 이해하면 우리 조직에 필요한 그룹 개수를 정확히 파악할 수 있습니다.
- 근무그룹 (Group) : 관리 주체(운영자)나 근무지, 출퇴근 체크 방식 등 '인프라 정책'이 결정되는 최상위 단위
- 근무조 (Team) : 같은 그룹 내에서 함께 움직이는 '인원 묶음' (예: A조, B조, 야간전담조 등)
- 스케줄 (Shift) : '오전(09~18)', '야간(22~07)' 등 실제 근무할 '시간 패턴'
📌 관리 팁 : 근무 장소와 관리자가 같다면 그룹은 1개만 생성하고, 그 안에서 여러 개의 근무조를 편성하여 운영하는 것이 효율적입니다.
교대근무제 그룹 생성 방법
1. [+ 근무그룹 추가] 버튼을 클릭하여 생성 화면으로 진입합니다.
2. 근무 유형 중 [교대근무]를 선택합니다. (👑프리미엄 기능 전용)
활용 예시
서울 본사와 제주 공장의 근무지가 물리적으로 멀고 관리자가 다르므로, 각각 [서울 본사 보안팀] 그룹과 [제주 공장 생산팀] 그룹을 별도로 생성하기 위해 유형 선택
3. 그룹명과 코드를 입력하고, [+ 운영자 추가]를 통해 현장 관리자 지정합니다.
근무그룹 관리에서 운영자를 추가/삭제하면 [통합설정 > 스케줄 운영자 설정]에도 실시간으로 반영됩니다. 📑스케줄 설정
활용 예시
- 그룹명 : 제주 공장_생성라인
- 스케줄 운영자 : 본사 인사팀이 아닌, 실제 제주 현장에서 인원 배정을 총괄하는 '제주 공장장'을 운영자로 지정하여 권한 위임
4. 해당 그룹의 타임존/출퇴근 체크 방식/근무지 설정 후 [저장] 버튼을 누르면 그룹 생성이 완료되며, 관리 카드 리스트에 노출됩니다.
활용 예시
- 근무지 : '제주 공장'의 IP 및 GPS 범위 지정
- 디바이스 : 현장 특성상 PC 사용이 어려우므로 [모바일 앱]을 필수 체크 디바이스로 설정
5. 생성된 카드의 [적용멤버]를 클릭하여 실제 근무할 멤버 추가합니다.
활용 예시
제주 공장 소속 생산직 사원 50명을 선택한 후, 그룹 적용 시작일을 설정하여 해당 시점부터 제주 공장 관리자의 통제를 받도록 세팅
원활한 운영을 위한 확인 사항
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멤버 추가 및 이동 제한 : 이미 게시된 스케줄이 있는 날짜로는 멤버를 이동하거나 예정 멤버에서 삭제할 수 없습니다.
👉 "이미 게시된 스케줄이 존재합니다"라는 안내 팝업이 뜨는 경우,
스케줄표 화면에서 해당 멤버의 게시된 스케줄을 먼저 삭제한 후 다시 시도해 주세요. - 그룹 삭제 불가 조건 : 현재 활동 중인 멤버가 있거나, 과거에 해당 그룹에서 생성된 출퇴근 데이터(로그)가 1건이라도 남아있는 경우 그룹을 삭제할 수 없습니다.
다음 단계 안내
성공적으로 그룹을 생성하였다면, 이제 현장 운영자가 가장 많이 사용하게 될 '스케줄표'에서 실제 근무표를 작성해 볼 차례입니다. 📑 교대근무 스케줄 관리에서 자세한 내용을 확인해 주세요.