교대근무 스케줄 관리

👑 프리미엄 기능

🧭 임직원 포털 > [근태] > [스케줄 관리]는 교대근무 스케줄 운영자가 근무그룹별 스케줄 편성부터 출퇴근 현황 모니터링까지 할 수 있는 기능입니다. 경영업무포털로 이동하지 않고도 사용하 화면에서 근태 관리를 수행할 수 있습니다.

스케줄 관리 접근 권한 안내

해당 기능은 보안과 관리 효율을 위해 아래 권한을 가진 사용자에게만 활성화됩니다. 📑 스케줄 운영자 설정 방법

스케줄 관리 메뉴 구성 및 활용

🧭 임직원 포털 > [근태] > [스케줄 관리]는 관리 효율을 높이기 위해 크게 스케줄표와 스케줄 근태현황 두 가지 하위 메뉴로 나뉘어 제공됩니다. 

스케줄 운영자는 이 두 메뉴를 활용해 스케줄표 작성부터 현황 모니터링까지 모든 과정을 처리할 수 있습니다.

🗓️ 스케줄표: 근무그룹 스케줄 편성

교대 근무그룹의 일정을 직접 편성 및 게시하여 임직원에게 공개하는 핵심 공간입니다

경영업무포털 내 스케줄표과 동일한 기능을 제공하여 현장에서 즉시 일정을 조정하기에 최적화되어 있습니다

스케줄표에 대한 자세한 이용방법은 📑 교대근무 스케줄 관리 가이드를 확인해 주세요. 

• 주요 역할 : 근무조 편성, 시간 패턴 등록, 드래그 앤 드롭 일정 배정, 최종 게시
• 알림 연동 : 스케줄 운영자가 일정을 확정하여 [게시]하면, 대상 임직원에게 즉시 알림(메일·PC 웹·모바일 앱)이 발송되어 실시간 정보 공유

📊 스케줄 근태현황: 실시간 모니터링

배정된 일정 대비 멤버들의 실제 출퇴근 기록을 대조하고 비정상 근태를 실시간으로 점검하는 공간입니다.

게시된 일정에 맞춰 업무가 원활히 이행되고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 아래에서 보다 자세한 기능을 소개합니다.

스케줄 근태현황 조회 

스케줄 근태현황 화면은 대시보드를 통한 인력 현황 파악부터 사원별 근태 기록 조정까지, 실무에 필요한 다양한 관리 기능을 제공합니다.

① 조회 및 검색 필터

데이터를 정확하게 필터링하여 팀원들의 정보를 신속하게 찾아낼 수 있습니다.

• 그룹 선택 : 관리 그룹이 여러 개일 경우 상단 선택 박스에서 관리 대상 그룹 간편 전환
• 조건 검색 : 특정 사원명, 근무조, 스케줄명 키워드를 통한 관련 사원 검색 및 필터링
• 주간 이동 : 중앙 화살표 버튼을 통해 지난주 기록 복기 및 차주 예정 일정 확인

② 주간 요약 대시보드

선택한 주간의 전체적인 인력 운영 상황을 숫자로 요약하여 보여줍니다.

• 총 근무
  • 해당 일자에 게시된 스케줄 인원과 스케줄 외 근무 인원을 합산한 수치

  • 1일 N스케줄 중복 사원은 배정된 스케줄 수만큼 각각 집계

• 스케줄별 집계
  • 'Day(주간) 10건', 'Evening(오후) 15건' 등 근무 스케줄 별 배정 건수 확인
  • 근무 시작 시간이 빠른 순서대로 요약되며, 특정 항목 클릭 시 하단 리스트 자동 필터링
• 스케줄 외 근무 : 일정이 배정되지 않은 날(휴무 등)에 출근 기록이 발생한 '관리 주의 대상' 인원수 표시

③ 사원 리스트 및 근태 이상 확인

배정된 스케줄 시각과 실제 출퇴근 시각을 대조하여 목록화합니다.

• 지각/조퇴 강조 : 스케줄보다 늦게 출근하거나 일찍 퇴근한 경우, 해당 시각을 붉은색으로 강조하여 스케줄 운영자가 즉시 인지할 수 있도록 처리
• 이상 항목 자동 표시 : 퇴근 누락, 휴가 중 출근, 근무지 외 체크 등 시스템 판정 근태 이상 항목 자동 표시
• 정보 레이어 활용 : 리스트 내 스케줄이나 근무조 항목 클릭 시 상세 설정(근무 시간, 소정 근로 정보 등) 확인 가능한 카드 레이어 노출 

④ 데이터 내보내기

• 엑셀 다운로드 : 조회된 근태 현황을 엑셀 파일로 내려받아 외부 통계나 보고서 작성에 활용 가능
• 데이터 특징 : 1일 N스케줄 근무자의 경우 스케줄별로 행이 분리되어 각 근무 시각 상세 노출

임직원 근태현황 조회 및 조정 

교대근무그룹에 소속된 멤버의 상세 근태 내역을 타임라인을 통해 확인하고, 권한에 따라 직접 근태 정보를 조정할 수 있습니다. 

🧭 임직원 포털 > 근태 > 스케줄 관리 > [스케줄 근태현황] > 목록에서 특정 사원의 내역을 클릭하면 사원 근태현황 화면이 확인됩니다. 

⚙️ 근태 정보 수정 권한 부여 방법

타임라인을 통해 근태 정보를 직접 등록·수정·삭제하려면 아래 2가지 조건이 모두 충족되어야 합니다.

1. 전사 운영자 및 (부)부서장 지정

   • 🧭 통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 탭 > 근태 > [근태 기본설정] 메뉴 진입

   • 전사 근태관리 : [근태 기본설정] 메뉴 > '전사 근태관리'에서 운영자로 지정 📑 전사 근태관리

   • 부서 근태관리 : [근태 기본설정] 메뉴 > '부서 근태관리'에서 사용 활성화 및 (부)부서장 체크 📑 부서 근태관리

2. 타임라인 등록/수정 권한 활성화

   • 🧭 통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 탭 > 근태 > [근태 기본설정] 메뉴 > '근태정보 설정' 진입
   • '타임라인 등록/수정 권한' 항목에서 역할(운영자/부서장/부부서장) 체크 📑 근태정보 설정

✅ 사원 근태현황 팝업 구성

사원명을 클릭하면 나타나는 팝업에서 해당 사원의 정밀한 근태 데이터를 확인합니다.

• 주간 누적 대시보드 : 주간 누적 근로시간 게이지, 잔여 근무일/근로시간, 휴가 사용 현황 등을 시각적으로 확인
• 일자별 카드 : 주간 달력 형태로 스케줄명, 실제 출퇴근 시각, 초과 근로 시간 요약 노출
• 타임라인 : 00시부터 24시까지의 실제 태깅 기록을 바(Bar) 형태로 표시 (정상, 근태이상, 수정 상태 구분)

✅ 근태정보 등록

직원이 출퇴근 체크를 누락했거나, 승인된 [근무시간 수정신청서] 내역에 따라 스케줄 운영자가 대신 기록을 생성해야 할 때 사용합니다.

1. 타임라인 중 비어있는 공간을 선택하여 '근무상태 등록' 영역 호출
2. 일시 및 근무상태 선택: 출근, 퇴근, 스케줄, 업무 중 알맞은 상태 선택
3. 스케줄 선택: 해당 일자에 게시된 스케줄 중 귀속될 스케줄 선택 (게시된 스케줄이 없을 경우 선택 불가)

✅ 근태정보 수정/삭제

잘못 체크된 기록을 승인 내역을 근거로 올바르게 수정하거나, 중복된 기록을 삭제할 수 있습니다.

• 수정 방법 : 타임라인에 생성된 바 선택을 통해 시각, 근무상태, 사유 등 변경
• 삭제 방법 : 불필요한 기록 선택 후 [삭제] 클릭을 통한 타임라인 제거