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재택근무, 외근, 파견근무 등으로 인해 정해진 회사 사무실 외의 장소에서 출퇴근을 해야 하는 경우, 🧭 임직원 포털 > 근태 > [내 근태관리] > [내 근무지 관리]를 통해 임직원이 본인의 실제 근무 장소를 직접 등록 및 신청하여 출퇴근 체크에 유연하게 활용할 수 있습니다.
내 근무지 등록 및 신청 방법
근무지는 실제 근무가 시작되기 전에 사전에 등록해야 하며, 회사 정책에 따라 최고관리자(또는 근태 App 관리자) 승인 완료 후에 실제 출퇴근 시 장소 선택이 가능할 수 있습니다.
1. 🧭 임직원 포털 > [근태] > [내 근태관리] > [내 근무지 관리] 선택
2. [+ 근무지 등록] 클릭한 뒤, 출퇴근에 사용할 근무지 상세 정보 입력
- 근무지 구분: [국내] 또는 [해외] 중 실제 근무할 국가 위치 선택
- 근무지명: 출퇴근 시 목록에서 쉽게 식별할 수 있도록 직관적인 명칭 입력 (예시: 김다우 사원 자택, 대전 지사 출장지 등)
- 근무지 주소: 주소 검색을 통해 위치 주소 입력 (상세 주소까지 입력 필요)
- 반경 설정 (출퇴근 반경 지정):
- (관리자 설정) 반경 설정 허용 시: 지도 화면 위에서 마우스 왼쪽 클릭 후 드래그하여 출퇴근 허용 반경을 직접 지정 가능
- (관리자 설정) 반경 설정 미허용 시: 반경 설정 항목이 노출되지 않으며, 근태 체크 시 기본 100m 반경으로 자동 고정되어 적용
- 해외 근무지의 경우: 지도가 노출되지 않으므로 드롭다운 메뉴를 통해 직접 반경 선택 필요
(설정 가능 범위: 0m, 50m, 100m, 150m, 200m, 300m, 500m)
- GPS 위도/경도 (해외 근무지 필수 항목):
- 근무지 구분을 [해외]로 선택했을 때만 노출되는 항목
- 정보 입력 방법: Google 맵(구글 지도)에서 출퇴근할 위치를 검색한 후, 해당 지점을 마우스 우클릭하여 위도와 경도 값을 복사하여 복사된 값을 다우오피스 입력란에 붙여넣기 (예: 위도 37.4048, 경도 127.1234)
3. 정보 입력 후 [저장] 및 [승인 요청] 버튼 선택하여 신청 및 등록 진행
- 관리자 승인이 필요한 경우:
- 화면 하단에 [승인 요청] 버튼이 생성
- 이 경우 승인을 받기 위한 구체적인 요청 사유를 입력한 뒤 버튼을 클릭해 신청을 완료
- 관리자 승인이 필요 없는 경우:
- 별도의 승인 과정 없이 즉시 등록 및 완료 처리가 가능하므로 화면 하단의 [저장] 버튼을 클릭하여 등록을 완료
내 근무지 신청 진행 상태 안내
내가 신청한 근무지의 처리 현황은 [내 근무지 관리] 목록에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 완료: 관리자의 승인이 완료되어 즉시 출퇴근 시 사용할 수 있는 상태
- 승인 절차를 진행하지 않는 조직의 경우, 등록과 동시에 바로 완료 처리
- 대기: 근무지 신청이 정상 등록되어 관리자의 승인을 기다리는 상태
- 반려: 관리자가 승인을 반려한 상태
- 이 상태의 주소로는 출퇴근 체크가 불가하며, 반려 사유는 알림을 통해 전달
꼭 확인해 주세요!
내 근무지는 오직 모바일 앱 GPS 통해서만 정상적인 근태체크가 가능하므로 스마트폰에 다우오피스 앱을 설치하여 사용해 주셔야 합니다.
Q. 등록한 근무지가 활성화 상태인데도 출퇴근 장소 목록에 나타나지 않아요.
- 임직원이 근무지 등록 및 승인을 정상적으로 받고 사용 여부가 활성화 상태더라도, 현재 본인이 속한 근무그룹 정책에서 '임직원 근무지' 사용을 허용하지 않았다면 출퇴근 시 장소 목록에 나타나지 않습니다.
- 확인 방법: [내 근무지 관리] 화면 우측 상단의 [근무그룹 정보 ℹ️] 아이콘에 마우스를 올리면, 내가 속한 그룹의 '임직원 근무지 허용 여부'를 즉시 확인할 수 있습니다.
- 해결 방법: 해당 영역이 '미허용' 상태로 나타난다면, 오늘 본인의 재택/외근 일정에 맞게 관리자가 근무그룹 배정을 변경해 주어야 합니다. 회사 근태 App 관리자에게 근무그룹 허용 여부를 문의해 주세요.
- 내가 신청한 근무지의 진행 상태(대기, 완료, 반려)는 PC 웹과 모바일 앱 알림을 통해 확인할 수 있습니다.
(🧭 설정 경로: 우측 상단 프로필 클릭 > 설정 > 알림 설정 > [임직원포털 알림 설정] 탭 > 근태 > 임직원 근무지 알림 항목 체크) - 모바일 앱에서도 PC 웹과 동일하게 실시간 알림 확인은 물론, 편리하게 근무지를 등록 및 신청하실 수 있습니다.