🔄 Google Workspace 연동 설정

본격적으로 조직 내 Google Workspace 도메인을 다우오피스 커넥트에 연동하고 세부 기능을 제어하는 단계입니다.  
🧭 임직원포털 > [커넥트]에서 아래의 안내에 따라 최초 권한 연동 방법 및 멤버 관리를 차례대로 진행해 주세요. 
 

🔍 Google Workspace 연동 주요 정책

Google Workspace 최초 권한 연동 방법

🧭 임직원포털 > [커넥트]에서 아래 절차를 거쳐 연동을 완료할 수 있습니다. 
아래 절차를 원활하게 진행하기 위해, 먼저 📑 커넥트 신청 절차가 완료되었는지 확인해 주세요!

✅ 최초 연동 단계

1. 🧭 임직원포털 > 커넥트 > [연동 관리] 화면에서 활성화된 Google Workspace 카드 하단의 [연동하기] 버튼 클릭
   • 📑 커넥트 신청 없이 자동 승인되는 조직은 [커넥트] > 좌측 상단의 [연동하기] 클릭 > Google Workspace 카드 내 [연동하기] 버튼 클릭

2.  ⭐ Google Workspace 어드민 콘솔에서 '슈퍼 관리자 권한' 위임 필수 선행 (IT 담당자가 수행)

   

   

   • 설정 가이드 
     • 1단계: Google Workspace 어드민 콘솔 슈퍼 관리자 계정으로 접속 (admin.google.com)
       • 경로: 보안 > 액세스 및 데이터 관리 > API 관리 > 도메인 전체 위임 선택 후 [새로 추가] 클릭
     • 2단계: 서비스 계정 정보 입력
       • 클라이언트 ID (Client ID): 실제 값은 다우오피스 연동 팝업창에서 개별 제공
       • OAuth 범위 (OAuth Scopes) 입력: 아래 2가지 API 권한 주소를 정확하게 기입
         • https://www.googleapis.com/auth/calendar 
           (개인 캘린더 내 휴가 일정 생성, 수정, 삭제 및 일정 조회 목적)
         • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly 
           (Google 조직 내 사용자 목록 조회 및 다우오피스 1:1 이메일 계정 매핑 목적)
       • 3단계: 어드민 콘솔에서 [승인] 버튼 클릭 완료 후 다우오피스 연동 화면으로 복귀하여 [연동하기] 버튼 클릭
          
3. [연동 관리] 화면에서 최종 도메인 정보가 카드로 정상 표기되는지 확인

✅ 최초 연동 시 기본 적용 사항

• 멤버 상태: '운영자 본인 1명'만 우선 멤버로 자동 등록
• 사용자 화면 동기화: 사용자 메뉴인 🧭 임직원포털 > [커넥트] > [내 계정 관리] 목록에 연동 도메인 자동 추가
• 기본 활성화 기능: 다우오피스 휴가 신청 및 결재 최종 완료 시 개인 Google 캘린더로 동기화 발송되는 알림 기능 기본 ON 상태
   

① 기본 정보 및 운영자 관리

현재 연결 도메인 상태를 최신 상태로 모니터링하고 운영 권한을 추가 지정하거나 제어할 수 있습니다.

• 도메인: 연동이 완료된 실제 Google 도메인 명칭 및 ID 표시
• 도메인 ID: 시스템상 연결을 구별하는 고유 Google Workspace ID 표기
• 연동 상태: 정상 작동 여부 및 최근 상태 점검일 표기
  • [연동 상태 점검]: 정상 및 오류 발생 시 클릭하여 즉시 연결 상태를 최신 정보로 업데이트 가능
  • [재연동] 버튼 활성화: Google Workspace 어드민 콘솔 내에서 위임 권한 설정을 삭제한 경우 노출되며, 클릭 시 Google Workspace 최초 연동 프로세스 순차 재진행 필요 (기존과 다른 신규 도메인으로는 재연동 불가능)
• 운영자: 조직도 트리에서 관리 권한을 위임하거나 추가할 운영자 지정 가능
  • 운영자 지정 시, 해당 사용자에게 다우오피스 시스템 알림과 메일로 결과 발송 📑사용자 알림 설정 
  • 연동 공간 당 운영자는 반드시 최소 1명 이상 상시 지정 상태를 유지해야 하며, 마지막 1명인 경우 삭제 불가능
• 도메인 사용 여부: '사용' 또는 '중지' 상태를 실시간 변경 가능
• 도메인 삭제: 연동을 완전히 끊고 삭제하는 기능이며, 삭제 시 기존에 연결되어 누적된 모든 데이터는 영구 삭제 처리

② 멤버 추가 및 계정 연결

실제 사내 임직원들이 Google Workspace 연동 기능을 사용하게 하려면, 운영자가 멤버들을 초대하고 다우오피스 계정과 Google Workspace 계정을 1:1로 매핑해 주어야 합니다.

👤 멤버 초대 및 삭제 방법

• 초대 절차
  1. [멤버] 탭에서 [+멤버 추가] 버튼 선택
  2. 사내 조직도 트리에서 커넥트를 함께 이용할 임직원 지정 후 추가
  3. 초대 완료 시 대상자에게 시스템 알림 및 초대 메일 실시간 발송
• 삭제 및 자동 제외
  1. 미사용 임직원은 체크박스 선택 후 [멤버 삭제] 클릭 시 연동 제외 가능
  2. 퇴사 등으로 인해 다우오피스 계정이 중지/삭제된 경우 연동 멤버 목록에서 자동 제외

🔗 다우오피스 - Google Workspace 계정 연결 정책 및 방법

멤버의 다우오피스 계정과 Google Workspace 계정은 시스템상 자동으로 먼저 연결을 시도하며, 자동 연결이 불가능한 경우에만 수동으로 매핑을 진행합니다.

1. 자동 연결 (시스템 매핑)
   • 1순위 조건: 다우오피스 이메일과 Google Workspace 이메일 주소가 완벽하게 일치하는 경우
   • 2순위 조건: 이메일은 다르지만 동일한 이메일 ID(@ 앞부분)를 가진 계정이 사내에 유일하게 1개만 존재하는 경우
   • 결과 확인: 자동 연결이 성공한 계정은 [계정 연결 완료] 탭에서 즉시 확인 가능
      
2. 수동 연결 
   • 발생 조건: 동일한 이메일이나 ID가 Google Workspace 조직 도메인 상에 존재하지 않거나, 중복되는 ID가 다수 식별되는 경우
   • 매핑 방법 (택 1):
     • 운영자 직접 매핑: 운영자가 [계정 연결 필요] 목록에서 직접 해당 임직원의 실제 Google Workspace 이메일을 입력하여 수동 계정 연결 처리
     • 사용자 셀프 매핑: 초대를 받은 임직원이 🧭 임직원포털 > [커넥트] > [내 계정 관리] 메뉴에서 본인의 Google 도메인 이메일을 직접 기입해 연결 처리 📑 [공통] 커넥트 내 계정 관리

🏖️ 휴가 캘린더 연동

다우오피스에서 최종 승인 완료된 휴가 일정을 개인 Google 캘린더에 자동으로 등록하는 기능입니다.

• 설정 방법: [휴가 캘린더 연동] 탭 > 휴가 캘린더 연동 활성화
• 휴가 결재 단계별 캘린터 동기화 안내

• 캘린더에 표시되는 휴가 일정 제목 규칙