근무그룹 공통 옵션 – 다우오피스 HR

근무제 유형과 관계없이 모든 근무그룹 생성/수정 시 적용되는 근태 알림, 근태체크 디바이스, 근무지 설정 방법을 안내합니다.

가이드 안내 및 관련 문서

전반적인 근무그룹 생성 및 멤버 배정 방법은 📑근무그룹 생성 및 멤버 관리 가이드를 확인해 주세요.

경영업무 포털 - [최고 관리자] 또는 지정된 [근태 App 관리자]만 접근 및 설정이 가능합니다.

근태 알림 설정

근태 알림 설정은 출퇴근 체크, 휴게시간, 근로시간 초과(소정/최대), 이상근태 이벤트를 임직원, 부서장, 운영자에게 사전에 안내하여 근태 관리의 정확성과 업무 효율성을 높여줍니다. 근무제에 따라 설정 항목이 상이합니다.

경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리] > [근무그룹] 선택 > 하단 '알림설정' 펼친 후 설정 후 저장

알림 항목	설정 내용 및 발송 시점	적용 근무제
출근시간	• 설정된 출근시간 10분 ~ 120분 전에 출근 체크 권유 알림 발송	고정, 간주, 원격/재택, 교대
퇴근시간	• 설정된 퇴근시간 10분 ~ 120분 전에 퇴근 알림 발송	고정, 간주, 원격/재택, 교대
근무가능시간 종료	• 설정된 근무가능 종료 시각 10분 ~ 120분 전에 알림 발송	선택근로
코어시간	• 의무 근무 시간인 코어타임 시작 10분 ~ 120분 전에 알림 발송	선택근로
휴게시간 종료	• 휴게시간 종료 10분 ~ 120분 전에 업무 복귀 알림 발송	전체 근무제 공통
주간/정산기간 소정근로시간	• 약정된 소정근로시간 도달 초과 전 / 초과 시점 퇴근 체크 시 알림 발송	고정, 시차, 자유, 선택, 원격/재택
주간/정산기간 최대근로시간	• 법정 최대근로시간(52h 등) 도달 초과 전 / 초과 시점 퇴근 체크 시 알림 발송	고정, 시차, 자유, 선택, 원격/재택
단위기간 평균/최대근로시간	• 단위기간 내 주당 평균근로시간 도달 초과 전 / 초과 시점 알림 발송	탄력근로

교대근무 알림 설정 특이사항

교대근무 그룹의 알림은 🧭 경영업무포털 > 근태 > 스케줄 관리 > [알림 스케줄 관리] 메뉴에서 각 교대 스케줄별로 별도 설정합니다.

💡 근태 알림 발송 규칙

[근태 알림]은 관리자의 근무그룹 내 알림 설정과 사용자 본인의 개인 알림 설정이 모두 ON으로 설정되어 있어야 수신됩니다.
개인 알림 설정은 📑알림설정 가이드를 확인해 주세요!

사용자 역할	수신 가능 알림 범주
일반 임직원	본인의 일간/주간/월간 근태 알림 (출퇴근, 휴게시간, 소정/최대근로 초과 등)
부서장 / 부부서장 / 열람자	부서원 근태 알림 (지각, 조퇴, 결근, 강제퇴근, 소정/최대근로 초과, 휴일대체 등)
근태 / 휴가 운영자	운영자 지정/제외 알림, 전사 근태마감 처리 알림

📌 수신 대상별 알림 이벤트 요약

설정한 알림은 수신자의 역할(일반 임직원, 부서장, 관리자/운영자)에 따라 PC 메신저, 모바일 앱 푸시, 메일로 수신됩니다.

구분	발송 이벤트 (항목)	주요 수신자	알림 문구 예시 및 발생 기준
출퇴근	• 출근 / 퇴근 예정 알림 • 코어시간 시작 알림 • 휴게시간 / 근무가능시간 종료	임직원 (본인)	• "근무 시작 [n분 전]입니다. 출근 체크해주세요." • 그룹 정책(출근/퇴근 10~120분 전) 및 당일 액션에 따라 발송
근로시간	• 주간/월간 소정근로시간 초과 전/후 • 최대근로시간 초과 전/후 • 단위기간 평균근로시간 초과 전/후	임직원 부서장	• "주간 소정근로시간을 초과하였습니다." • 퇴근 체크 시점에 총 누적 근로시간을 계산하여 발생
이상 근태	• 지각, 조퇴, 결근, 강제퇴근 • 근무지 외 근태체크 • 근무상태 변경 / 휴게시간 부족	임직원 부서장	• "퇴근체크가 누락되어 강제퇴근 되었습니다." • 출퇴근 미체크, 인정범위 초과, 허용 지역 외 체크 시 발송
관리 운영	• 근태/휴가 관리자 지정 및 제외 • 근태/휴가 운영자 지정 및 제외 • 근태마감(완료/취소)	관리자 운영자	• "전사 근태마감이 완료되었습니다." • 권한 변경 및 마감 확정 시 발생 (PC, Mobile, Mail 동시 발송)

임직원이 출퇴근을 체크할 수 있는 허용 매체(웹 서비스, 모바일 앱, PC 메신저)를 제한하거나 확장할 수 있습니다.

경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리] > [근무그룹] 선택 > 하단 '근태체크 디바이스' 설정 후 저장

설정된 근무지의 허용 조건(IP/GPS 등)에 따라 특정 디바이스에서의 근태 체크가 제한될 수 있습니다.

임직원이 출퇴근 체크를 진행할 지정 사업장이나 출장/재택 장소를 근무그룹에 배정하고 관리합니다.

경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리] > [근무그룹] 선택 > 하단 '근무지' 설정 후 저장

근무지 추가 방법 : 근무지 [➕ 추가] 버튼을 통해 사용 여부가 [ON]으로 활성화된 전사 근무지 목록 중에서 선택하여 등록합니다.
다중 근무지 선택 : 근무지가 2개 이상 등록된 경우, 임직원이 출퇴근 체크 시 자신이 근무 중인 장소를 직접 선택하여 체크를 진행합니다.
등록 제한 : 하나의 근무그룹 내에 등록 가능한 근무지 개수에는 제한이 없습니다.

근무그룹별로 근무지를 배정하기 위해서는 전사 기준의 근무지가 먼저 생성되어 있어야 합니다.📑통합 근무지 설정 가이드

임직원 근무지 허용이란?

임직원이 재택근무, 외근 등 본인만의 근무지를 직접 신청한 경우, 해당 장소가 실제 출퇴근 선택지에 노출되도록 관리자가 승인 및 허용해 주는 설정 옵션입니다.📑임직원 근무지 관리