🧙 HR 사용자 활용 퀵 가이드

이 퀵 가이드는 다우오피스를 처음 사용하는 분부터 숙련된 사용자까지, 업무를 시작할 때 꼭 필요한 핵심 기능을 단계적으로 익힐 수 있도록 정리한 가이드입니다.

✅ 빠른 적응 : 신규 입사자도 단기간에 다우오피스 기본 기능 익히기

✅ 실제 시나리오 기반 : 기능 설명 + 업무 적용 예시 제공

✅ 단계적 학습 : 기본 → 확장 순으로 자연스럽게 익혀나갈 수 있음

✅ 셀프 러닝 가능 : 필요할 때마다 찾아보고 스스로 학습 가능  

01 다우오피스 접속 및 로그인

다우오피스 구입 및 개설을 담당한 담당자로부터 전달받은 다우오피스 접속 URL  및 아이디 및 비밀번호를 통해 접속합니다.

다우오피스는 사용자가 직접 가입하여 이용하는 서비스가 아닌 다우오피스를 최초 개설한 관리자가 사용자의 아이디를 생성 후 전달해야 합니다. 

1. 로그인 아이디와 비밀번호 입력
   • 다우오피스 로그인 정보를 모른다면 회사 관리자에게 확인
2. 계정 저장 체크시, 다음 번 로그인 시 아이디 자동 입력
3. 비밀번호를 분실했다면, 등록된 외부메일을 통해 임시 비밀번호를 받아 비밀번호 초기화 가능

📑 로그인 , 비밀번호 초기화, 프로필 설정 방법 안내

PC메신저/모바일 앱 설치🔧

• PC메신저 : 업무 커뮤니케이션을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있도록 설계된 전용 메신저! 
  📑메신저 소개 및 설치/접속 안내
   
• 모바일 앱 : 다우오피스 Web의 주요 기능이 모바일로 연동되어 언제 어디서나 효율적으로 업무 처리
  📑모바일 앱 설치/접속 안내 
  🍎IOS App Store   /   🤖 안드로이드 Google Play

02 로그인 후 홈(임직원포털)

임직원 포털은 로그인 후 가장 먼저 보이는 기본 화면으로, 모든 사용자가 접근하는 시작점입니다.

03 근태/휴가

근태·휴가 기능은 출퇴근 기록과 근무 상태를 관리하고, 연차·휴가를 효율적으로 신청·승인할 수 있도록 지원합니다. 웹, PC 메신저, 모바일을 통해 언제 어디서든 근태를 관리하며, 조직의 근무 정책에 맞게 자동 계산·승인됩니다.

1️⃣ 근태

• 출근, 퇴근, 근무 상태를 웹/PC 메신저/모바일에서 처리
• 본인이 속한 근무 그룹 기준으로 근로시간 자동 계산
• 예외 근태 처리 : 초과근로 신청, 근무시간 수정, 근무지 외 신청
  📑내 근태관리

2️⃣ 휴가

• 입사일/회계일 기준으로 연차 일수 자동 산정
• 개인별로 남은 연차 확인 가능
   📑 휴가 신청 및 휴가 현황

04 전자결재

전자결재는 조직 내 모든 승인 절차를 온라인에서 처리하는 핵심 기능으로, 문서 작성 → 결재 → 열람까지 한 흐름으로 이어집니다.

1️⃣ 결재문서 작성 &상신

• [새 결재 진행] > 결재 양식 선택 > 자주 사용하는 양식은 [➕자주 쓰는 양식으로 추가]하여 이용

• 결재문서 작성 시, [임시저장] 또는 [자동저장] 기능 이용 시 작성중 문서를 날릴지 않고 재기안 활용하기 좋음
• [결재 정보]를 통해 결재 타입별로 조직도를 통해 회사 정책에 맞는 승인자 지정
• [열람자] [참조자] 지정을 통해 승인은 진행하진 않지만 결재문서를 확인할 수 있는 멤버 지정
  📑결재문서 작성 & 요청/취소 상세 안내
  📑열람자/ 참조자 상세 안내

05 캘린더

캘린더는 개인 일정부터 전사 일정까지 한 곳에서 관리 할 수 있는 기능입니다. 

• 개인 일정 : 나만의 일정 관리, 동료와 ‘관심 캘린더’ 등록을 통해 일정 공유 가능
• 전사 / 그룹 일정 : 관리자가 권한을 설정하여 전사 외 부서/그룹 등의 캘린더로 생성하여 일정 공지ㆍ공유 가능
• 일정 등록 시 조직도 기반으로 참석자 추가, 참석자들의 빈 시간대 확인 가능
• 모든 일정은 모바일 기기와 실시간 동기화 → 언제 어디서든 확인 가능
  📑내 일정 등록/확인/관리
  📑관심 캘린더 관리 

06 게시판

게시판은 조직 내 소통을 위한 공간입니다. 목적과 범위에 따라 적절한 게시 공간을 선택할 수 있습니다.

• 전사 게시판 : 전사 공지, 필수 안내문 등 전체 직원 대상으로 사용, 관리자가 권한을 설정하여 운영
• 부서 게시판 : 부서원 모두 자유롭게 게시판 생성 가능. 부서장/부부서장이 해당 부서 게시판을 운영 및 관리
  📑게시판 소개
• 의견 수렴 및 자유로운 토론에 활용
  📑커뮤니티 소개

✨ 기본편에서 업무를 위한 필수 정보를 익히셨다면,  이어서 부서장·팀장·운영자 역할까지 고려한 보다 확장된 App 서비스를 소개하려 합니다.

조직·관리·운영 단위의 기능을 이해하고, 보다 효율적으로 팀과 부서를 운영할 수 있도록 돕습니다.

07 문서관리

문서관리는 조직 내 문서를 체계적으로 보관·수정·공유할 수 있는 기능입니다.

게시판과 달리 버전 관리와 수정 권한 기능이 포함되어, 계속 업데이트가 필요한 자료를 다루기에 적합합니다.

• 문서함은 폴더별로 운영되며, 관리자가 접근 권한을 설정
• 문서 수정 시 이전 내용이 버전으로 기록되어 이력 확인 가능
• 권한을 부여받은 경우, 다른 사용자가 등록한 문서도 수정 가능
  📑문서등록 및 문서목록

08 경비

경비 App은 법인카드·개인경비·차량운행 비용을 체계적으로 관리하고, 전자결재와 연동하여 간편하게 지출 결재를 올릴 수 있도록 지원합니다.

1. 법인카드 : 연동을 통해 자동으로 불러온 법인카드 사용내역을 지출결의 문서로 바로 상신
2. 개인경비 : 개인이 직접 사용한 경비를 등록 후 전자결재 요청
   • 카드사 연동 시 개인 신용카드 사용내역도 자동 반영
3. 유류비 청구
   • 관리자 설정 단가 기준으로 유류비 자동 계산
   • 등록된 차량운행일지 반영
   • Cartax Biz 연동 시 운행내역 자동 반영
     📑개인 경비, 일반 영수증 청구 방법

09 직원교육

직원교육 메뉴에서는 회사에서 지정한 법정 의무교육 및 사내 교육을 손쉽게 수강할 수 있습니다. 나의 학습 현황을 확인하고, 필요한 교육을 제때 이수하여 수료증까지 발급받아 보세요.

• 교육 수강 : 관리자가 지정한 교육 확인 후 온라인 수강
• 학습 현황 관리 : 대기/진행/완료 상태로 이력 확인
• 수료증 발급 : 100% 이수 시 즉시 발급·출력 가능
  📑직원교육 소개

10 인사

인사 메뉴에서는 나의 인사 정보를 확인하고, 각종 증명서를 간편하게 신청·출력할 수 있습니다.

• 내 인사정보 조회 : 개인 인사기록카드 확인 가능
• 부서장 조회 권한 : 부서장은 부서원들의 인사정보 및 인사기록카드 확인 가능
• 증명서 신청 : 재직, 경력, 소득 증명서를 전자결재 연동으로 요청 및 출력 가능
  📑내 인사정보 확인 방법

11 급여

급여 메뉴에서는 나의 급여, 퇴직금, 명세서를 안전하게 확인하고 출력할 수 있습니다.

• 급여/퇴직금 확인 : 본인의 급여와 퇴직금 내역 확인 가능
• 급여명세서 출력 : 급여명세서(상여 포함)를 조회하고 바로 출력 가능
  📑급여/예상 퇴직금 조회하기

12 고용전자계약

고용전자계약 메뉴에서는 근로·연봉 계약서를 온라인으로 확인하고 서명할 수 있습니다. 종이 문서를 주고받을 필요 없이 안전하게 계약을 체결하고 관리할 수 있습니다.

• 계약서 확인 : 경영지원(관리자)에서 발송한 근로계약서·연봉계약서를 온라인에서 열람
• 전자 서명 진행 : 계약서를 열람 후 전자 서명으로 간편하게 승인
• 계약 이력 관리 : 본인이 체결한 모든 계약서를 메뉴에서 다시 확인 가능
  📑 고용 전자계약 사용 방법 안내

13 차량운행일지

차량운행일지 메뉴에서는 법인차량 운행 내역을 기록하고, 이를 전자결재 및 경비 처리와 연동해 관리할 수 있습니다.

• 운행내역 기록 : 임직원이 직접 법인차량 운행일지를 작성 후 전자결재 상신
• 자동 기록부 생성 : 입력한 운행내역을 기반으로 법인차량 운행기록부 자동 작성
• 경비 연동 : 개인 운행기록을 활용해 경비 메뉴의 유류비 청구와 자동 연동
  📑차량운행일지 

(부)부서장 역할🧑‍🤝‍🧑

다우오피스에서는 부서장과 부부서장이 부서 운영과 관련된 일부 기능을 함께 관리할 수 있습니다. 일반 사용자보다 더 넓은 권한을 가지며, 부서 단위 협업이 원활하게 이루어지도록 돕는 역할을 합니다.

• 부서장 : 부서 단위별 1명 지정 (=팀장의 역할)
• 부부서장 : 여러 명 지정 가능. 부서장 역할 일부 보조

 ✔️ 권한은?

• 부서게시판 : 부서 내 모든 게시판 설정 및 열람, 하위 부서 공개 게시판 열람 가능
• 보고: 부서 내 보고 관리 및 열람, 하위 부서 공개 보고 열람 가능
• 전자결재 : 부서 문서함 관리, 필요 시 ‘부서 문서함 담당자’ 추가 가능
• 인사·근태·휴가 정보 : 관리자 설정에 따라 부서원 정보 열람 가능
  📑 사용자/부서장/운영자 상세 안내

이 가이드를 통해 다우오피스의 주요 기능과 활용 방법을 빠르게 익히실 수 있습니다. 실제 업무에 적용하며 더 깊이 있는 활용법을 발견하시길 바랍니다. 🙇🏼‍♀️🙇🏼‍♂️